حضور الاجتماع :

 1) د.عزت طه – الرئيس

2) عبدالفتاح ابراهيم – الآمين العام

3) مصطفى محمد الزبير – أمين شئون العلام والعلاقات العامة

4) سهيل الطاهر – أمين شئون المشروعات

5) سالى أبوالقاسم حاج على – أمين شئون العضوية

المعتذرين :

 1) عبدالله الشيخ – نائب ارئيس

2) محمد ابارهيم – أمين الشئون المالية  

 الأجندة :

 1) تقييم أجندة الأجتماع السابق

 2) مشروع  مستشفى واوسي

3) أخرى 

البند (1) تقرر طلب دراسات لمشاريع المدارس من الأخوة المعنين وكل من لديه فكرة حول الموضوع .

نسبة لاعتذار الزميل محمد ابارهيم فقد تعذر الاطلاع على آخر تطورات مشروع أطفال المايقوما .

بالرغم من فتح حساب للمنظمة  وتحديد هاتف لتحويل الرصيد الا أن الاقبال على تسديد الاشتراكات لم يكن مرضيا .

 البند (2) تقرر الاجتماع (عبدالله الشيخ وعبدالفتاح ابراهيم ) بدكتور ابراهيم من وزارة الصحة الآتحادية مع عمل دراسة للمشروع بمساعدة متخصصين فى هذا المجال .

(3) تقرر تغيير عقد اجتماع اللجنة التنفيذية  من يوم الثلاثاء الى أول سبت من كل شهر على أن تبقى الساعة كما هى عند الخامسة مساء . تقرر جمع الفائض من استعمال المشتركين من ملابس وغيرها للاستفادة منها فى دعم المحتاجين أمثال دار العجزة .

والله ولى التوفيق

حضور الاجتماع  :

1)  د.عزت طه – الرئيس

2)  عبدالفتاح ابراهيم - الآمين العام

3) سهيل الطاهر - أمين شئون المشروعات

المعتذرين :

1)  عبدالله الشيخ – نائب ارئيس

2)  محمد ابارهيم – أمين الشئون  المالية

3)  مصطفى الزبير – أمين شئون الدعاية والأعلام 

4) سالى ابوالقاسم –  أمين شئون العضوية .

الأجندة :

1)  تقييم أجندة الأجتماع السابق

2)  مشروع أطفال المايقوم

3)  مشروع  المدارس

4) نشاطات المنظمة

5) الاشتراكات

6) مقترح اجتماعات اللجنة شهريا

7) أخرى

بالنظر الى أجندة الاجتماع الأخير فقد اتضح  عدم تنفيذ جلها ان لم يكن اجمعها وهذا شئ خطير . بل أن زائري موقع المنظمة لم يتعد أصابع اليد . وعليه فقد تقرر الآتى :

1)  فتح الحساب ببنك السلام بدلا عن البنك السودانى الفرنسى .

2) عقد اجتماع دورى للجنة التنفيذية للتقييم والمتابعة وقد حدد أول يوم ثلاثاء من كل شهر عند الخامسة مساء على أن يعلن المكان فى

     حينه .

3) بحث سبل تسهيل دفع الاشتراكات سواء عن طريق الاتصال المباشر أو الرسائل .

4) متابعة مشروع مركز صحى واوسي

5) اكمال مابدأ من دعم لأطفال المايقوما

6) بحث سبل نجاح مشروع المدارس للبدء فى تنفيذه.

على أمل أن يتكاثف التعاون وننجز مااجتمعنا من أجله .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أيمانا منا بأهدافنا الساميه التي اجتمعنا عليها وقد سطرنا بها صفحات دستورنا فها نحن نناشدكم بالمضي قدما فيما بدأناه معا وثقة منا فيكم وبحبكم في عمل الخير

فقد تم الاتصال بالاخ البشاوي من قبل دار اطفال المايقوما- لكي يعلمونا بما تمر به الدار هذه الايام من ظروف قاسيه تعصف رياحها بهؤلاء الاطفال الابرياء-

فها نحن الان نطلب منكم الاستمرار فيما بدأتموه من جهد

لقد قام بعض اعضاء المنظمه بتسديد اشتراكاتهم  لكن عددهم لا يتعدى أصابع اليدين- ندرك جدا مدى مشغوليات الاعضاء ولكن نرجو الاسراع في تسديد الاشتراكات-للذين لم يقوموا بتسديدها اعتبارا فبراير الماضي ومن اراد ان يقدم تبرع زيادة على اشتراكه فله الحريه في ذلك

وهذه مناشده للجميع للوقوف مع هؤلاء الابرياء-

ويمكن الاتصال بالاخ استرايكر او اي فرد من الاعضاء لتجميع التبرعات

ويلا نشد حيلنا وتنكاتف وهذه مناشده مني للاخوه

افليقا -عبدوش- استرايكر- ود الزبير – البشاوي- سهيل -طارق اب احمد-مشاكل

وكل الاخوه والاخوات

مع خالص شكري وتقديري لجهودكم

سالى ابوالقاسم

شئون العضوية

الأجنده : ——————————
- فتح حساب بنكي بإسم المنظمه
- المكتب التنفيذي
- تلفونات المنظمه و الورق المروس
- تحديد الإشتراكات و كيفيه التحصيل
- برنامج عيد الأضحى
————————————————————————————————————————–
مناقشة الأجنده :- – تم الإتفاق على الآتي :-
1- فتح الحساب البنكي :

- تم الإتفاق على فتح حساب بنكي بإسم المنظمه في بنك المال المتحد أو مصرف السلام .
- تصرف شيكات المنظمه بتوقيع اي اثنين من ( الرئيس – الأمين العام – امين المال)
- يقوم الأمين العام بتحرير خطاب للبنك عند إكتمال تجهيز الورق المروس لإتمام عملية فتح الحساب
———————————————————————————————————————–
2- المكتب التنفيذي :

- إضافه العلاقات الإجتماعيه لمهام امين شؤون العضويه
- يجوز لأمناء الأمانات توكيل او تكليف من ينوب عنهم في الحالات الطارئه على ان يكون المكلف احد اعضاء المكتب التنفيذي.

3- تلفونات المنظمه و الورق المروس :———————————

- سيكون التلفون المباشر (0919991880) موبيتل (زين) مع امين شؤون العضويه
- تكليف عبد الودود عبدالله بمحولة شراء رقم تلفون (سوداني) بنفس الرقم اعلاه
- تكليف محمد ابراهيم بإعداد الورق المروس و مراجعته قبل الطبع.

4- الإشتراكات و كيفية التحصيل
————————————–
- يتم تسليم صوره من كشف العضويه و العناوين للسيد امين شؤون العضويه لتجهيز قاعدة البيانات و متابعة الأشتراكات.
- تحديد قيمة الإشتراك الشهري ب (25 جنيه سوداني)
- يتم السداد نقدآ لأمين المال او امين شؤون العضويه او عن طريق التحويل البنكي لحساب المنظمه.
- يجوز سداد قيمة الإشتراك الشهري لشهر واحد او لأي عدد من الشهور حسب استطاعة العضو.
- تحديد بداية دفع الإشتراكات اعتبارآ من شهر نوفمبر 11/2009
- نسبة لقرب إنتهاء السنه الماليه هنالك إقتراح بجمع إشتراكات الاعضاء عن شهري 11/12 نوفمبر و ديسمبر 2009 دفعه واحده للتمكن من المساهمه في برنامج عيد الأضحى .
—————————————————————————————————————————-
5- برنامج عيد الأضحى المبارك
————————————-
- كبدايه اقترح الأمين العام للمنظمه توزيع عدد من خراف الأضاحي بالتعاون مع مؤوسسة التنميه و التعاون التركيه التي بدورها سوف تساهم في دعم منظمة زاد المسير لإنجاز هذا العمل الخيري
- دعم اطفال دار المايقوما

التوصيات : -
- تشكيل لجنه لمتابعة و تنفيذ برنامج عيد الأضحى تضم كل من ( مصطفى محمد الزبير – سالي ابو القاسم – علي حسن حمزه – طارق عبد القادر – خالد سليمان مدني) بالتنسيق مع المكتب التنفيذي.
- الإعلان عن الإجتماع القادم عقب عيد الأضحى المبارك و سوف يناقش مهام امناء الأمانات و مواضيع اخرى.

تم الفراغ من مناقشة الأجنده و عليه تقرر نهاية الإجتماع الأول في تمام الساعه السادسه و خمس دقائق مساءآ.

ونشكر كل الاخوة الاعضاء الذين ساهمو فى هذا الجهد حتى اصبح واقع معاشا – وايد على ايد تجدع لبعيد.

شهادة التاسيس